(1) 個人情報は、その利用目的を明らかにして必要な範囲のみを適正な方法で取得します。
⇒利用目的は、ホームページで個々の募集案内において明示します。
特殊な利用目的の場合には、放送の募集告知においても明示します。
(2) 個人情報は、その利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容を保持して利用します。
⇒あらかじめ明示した目的以外に利用しません。
プレゼント募集の場合は抽選と発送のために利用しますが、プレゼント広告主が応募者リストを「新しい商品等の案内」にも利用する等、特殊な利用をする場合には、あらかじめお知らせします。なお、統計資料などのために、個人を特定できない形で利用させていただくことがあります。
(3) 個人情報は、その情報主体(本人)の同意を得ずに第三者へ提供しません。
(4) 個人情報は、定められた責任者のもとで万全な保護体制を構築して安全に管理します。
(5) 個人情報は、最短に定めた保存期間を明示し、保存期間終了とともに確実に消去します。
⇒プレゼント募集・イベント参加募集などについて、その業務が終了したときは速やかに消去します。
(6) 個人情報を取り扱う従業者・委託先の適切な監督と必要な研修・啓発を行います。
(7) 個人情報の情報主体(本人)からの要請・苦情に関する手続きを定め誠実に対応します。
⇒要請・苦情がありましたら、エフエム群馬総務部へご連絡ください。本人であることを確認のうえ書面のご提出をお願いする場合があります。
(8)個人情報の漏洩・滅失・き損に際して速やかに適正な措置を講じます。
⇒万一、個人情報漏えい等の事故が発生したときは、速やかに公表するほか、事実確認と原因究明を行い、事故の再発防止に万全を期します。 |